制定日:平成21年4月23日
改訂日:令和5年10月23日
株式会社 双樹社
代表取締役社長 村尾 憲吾
株式会社双樹社は、広告代理業ならびにOEM・ライセンス事業及びその運営業務に関する事業を行っています。
当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。
当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、滅失又はき損等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
TEL :03-3551-4161
FAX :03-3551-4165
Eメール :shibuya@sohjusha.jp
1. 事業者の名称ならびに個人情報保護管理者の所属
株式会社双樹社 個人情報保護管理者
TEL :03-3551-4161
2. 弊社では以下の目的に限り個人情報を利用します。
・お客様情報
(1) カタログ及びチラシ等印刷物制作におけるお問合わせ対応やサービスのご案内
(2) ホームページ等のWEB制作におけるお問合わせ対応やサービスのご案内
(3) 通販事業における会員登録やお問合わせ対応、購入商品の発送やご連絡
・キャンペーン応募者情報等
(4) キャンペーン事務局の代行業務を遂行するため
・従業者情報
(5) 人事労務管理及び業務管理、健康管理のため
・採用応募者情報
(6) 採用選考におけるご連絡のため
・取引先情報
(7) 商談及び業務遂行上の諸連絡や受発注業務、請求業務のため
※上記(1)~(3)、(5)~(7):開示対象個人情報になります。
・委託業務情報
(8) 印刷物の制作及びWEB制作における受託業務を遂行するため
※(4)、(8):非開示対象個人情報
3. 個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合は除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません
4. 個人情報の委託について
弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合がございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
5. ご本人様が個人情報を与えることの任意性について
個人情報の提供はご本人様の任意でございます。
但し、個人情報の全部または一部をご提供いただけない場合は、弊社が提供するサービスまたは採用活動において、お問合わせやお申込み並びにご依頼事項をお引き受けできないことがございます。
6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
7. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について(開示等及び苦情・相談について)
弊社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という)及び個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
<個人情報に関する連絡先>
株式会社双樹社
顧客相談窓口責任者
TEL :03-3551-4161